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ESTUDO DE CASO

Clínica ComVida otimiza a entrega de exames e reduz etapas manuais com o Cfaz.net

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A Clínica ComVida nasceu em 2007 com o objetivo de tornar a saúde de qualidade mais acessível para moradores de Osasco/SP e região. Localizada no centro da cidade, reúne pronto atendimento adulto e infantil, consultas médicas, exames laboratoriais, exames de imagem, exames cardiológicos e polissonografia.

Com diferentes especialidades, atendimento a pacientes particulares e por convênios, a clínica mantém uma rotina que depende de agilidade e organização em várias frentes da operação.

No setor de radiologia, isso envolve não apenas a realização do exame, mas também a comunicação com o equipamento, o envio das imagens, a anexação de laudos, o acesso dos médicos e o suporte à equipe quando algo precisa ser resolvido.

Durante uma visita da equipe Cfaz à clínica, conversamos com Eduardo, técnico em radiologia da Clínica ComVida, que compartilhou como o Cfaz.net passou a apoiar esse fluxo na prática.


O Desafio: reduzir etapas manuais e organizar o fluxo técnico

Antes da adoção do Cfaz.net, parte da rotina dependia de processos manuais após a realização dos exames.

“Antes de aderir ao Cfaz, a gente fazia o exame, precisava baixar e mandar para o paciente. Esse trâmite tinha que ser feito em PDF, enviado por e-mail, então gerava um trabalho a mais.”

Esse processo não impactava apenas a equipe. Para alguns pacientes, especialmente os com menos familiaridade com tecnologia, o acesso também podia se tornar mais difícil.

“Tinha paciente mais idoso, que não tinha acesso a e-mail, não sabia mexer na internet. A gente mandava por e-mail e a pessoa não sabia abrir, não sabia procurar.”

Em uma clínica com pronto atendimento, consultas agendadas e diferentes exames de imagem, o desafio era tornar esse fluxo mais direto, reduzindo dependências manuais e facilitando o acesso às informações por quem precisava delas.


A Solução: exames, laudos e sistema trabalhando no mesmo fluxo

Com o Cfaz.net, a Clínica ComVida passou a disponibilizar os exames diretamente pelo sistema, reduzindo a necessidade de baixar arquivos, preparar PDFs e fazer envios manuais a cada atendimento.

“Depois do Cfaz, a gente começou a ter uma facilidade a mais. O exame já vai para o paciente direto pelo QR Code ou pelo WhatsApp, direto do sistema. Não precisa mais ficar baixando e mandando. Isso facilitou bastante a vida da gente aqui.”

Mas o ganho não ficou restrito ao envio ao paciente. O sistema também passou a fazer parte da rotina técnica da radiologia, apoiando o envio de laudos e a comunicação com o equipamento.

A gente usa bastante os envios de exames para o paciente e o laudo também, que a gente anexa e manda para o paciente. E tem a comunicação entre a nossa máquina e o Cfaz, que é uma comunicação direta.

Essa integração torna o processo mais contínuo: o exame sai do equipamento, entra no fluxo do sistema, pode ser complementado com o laudo e fica disponível para pacientes e médicos com menos etapas intermediárias.


Os Resultados: mais agilidade para equipe, médicos e pacientes

A rapidez na liberação dos exames foi um dos pontos que mais chamou atenção na rotina da ComVida.

“A questão da facilidade e da rapidez chamou atenção. Eu faço o exame e, em menos de 2 minutos que eu finalizo, ele já está liberado para o paciente. Isso é legal.”

O acesso dos médicos também passou a acontecer de forma mais simples, sem depender de novos envios ou deslocamentos internos para consultar o material.

“Os médicos também têm acesso ao sistema e isso ajudou bastante. A hora que a gente dá baixa nos exames, já vai direto para o sistema do médico, facilitando a vida deles também.”

Na prática, os ganhos aparecem em diferentes pontos do fluxo:

  • menos etapas manuais após a realização do exame;
  • liberação mais rápida para o paciente;
  • envio de resultados em um fluxo mais simples, por QR Code ou Whatsapp direto pelo sistema;
  • comunicação direta entre equipamento e plataforma;
  • acesso facilitado para médicos;
  • mais segurança para a equipe com suporte disponível quando necessário.

Para a equipe técnica, o impacto principal foi a otimização da rotina.

“Para nós foi mais otimização de tempo e facilidade com a entrega de exames.”


A experiência com o suporte

Em uma operação de saúde, o suporte faz parte da continuidade do atendimento. Para Eduardo, ter contato direto com a equipe da Cfaz também contribuiu para a experiência no dia a dia.

“A questão do sistema ter um bom suporte também ajuda. Quando precisamos de alguma coisa, entramos em contato. Ter um ‘help desk’ direto com a gente ficou bem mais fácil. Não tem robozinho, isso é muito bom.”


O que a equipe diz

Para Eduardo, o Cfaz.net se destaca pela qualidade, rapidez, facilidade de uso e suporte.

“Hoje, pelo que a gente vê aqui na clínica, é qualidade. É um sistema rápido, bom e fácil de mexer. E a questão do suporte também: quando precisamos, foi coisa rápida de resolver.”

Eduardo — Técnico em Radiologia | Clínica ComVida


 

Um fluxo mais simples para quem opera, acessa e recebe exames

O caso da Clínica ComVida mostra que a digitalização da radiologia não se resume ao envio do exame ao paciente.

Na prática, o impacto aparece em todo o fluxo: na comunicação com o equipamento, na anexação de laudos, no acesso dos médicos, no suporte à equipe e na redução de etapas que antes dependiam de ações manuais.

Com o Cfaz.net, a clínica passou a contar com um processo mais direto para disponibilizar exames e laudos, tornando a rotina mais ágil para a equipe técnica e mais prática para médicos e pacientes.

Se você está avaliando formas de otimizar o fluxo de exames da sua clínica, vale a pena conhecer como o Cfaz.net pode se encaixar no seu cenário.

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