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Fluxo de trabalho médico: benefícios de ter um sistema de gestão

Escrito por Sarah Soares | 23/08/22 15:23

Alcançar os melhores resultados por meio de um fluxo de trabalho médico eficiente é algo que todas as unidades de saúde devem ser capazes de atingir. Entenda como um sistema de gestão pode auxiliar neste trabalho.

O fluxo de trabalho é multifacetado e às vezes não é tão eficiente quanto deveria ser. Isso pode atrapalhar as atividades no centro médico. Além disso, pode criar transtornos para pacientes e funcionários.

Felizmente, um bom sistema de gestão é capaz de fazer a diferença e melhorar muito o desempenho e o rendimento das atividades do centro de saúde.

Portanto, neste artigo, confira os benefícios de ter um sistema de gestão para impulsionar de forma positiva o fluxo de trabalho na área médica.

O que é um sistema de gestão?

É uma ferramenta que permite que clínicas e hospitais organizem o fluxo de trabalho para atingir as metas e objetivos propostos e melhorar a eficiência e a produtividade, para proporcionar uma melhor experiência a todos os usuários.

Os sistemas de gestão facilitam a comunicação entre todo o pessoal que trabalha na unidade de saúde, desde o pessoal da recepção aos médicos e enfermeiros.

Dessa forma, é possível refinar pequenos detalhes para evitar redundâncias que podem causar atrasos na prestação de cuidados médicos e uso desnecessário de recursos.

Sistemas de gestão com métodos modernos

Os sistemas de gestão são implementados há muitos anos em centros de saúde. No entanto, as tecnologias contemporâneas possibilitaram melhorar os resultados e a dinâmica por meio de métodos digitais que suplantam os antigos sistemas analógicos e físicos.

Atualmente, esses sistemas de gestão permitem a automação de métodos de comunicação e colaboração entre a equipe do centro médico. Assim, as informações podem ser enviadas automaticamente sem a necessidade de usar métodos antigos como o papel.

Além disso, os sistemas de comunicação especializados evitam a necessidade de usar métodos auxiliares. Por exemplo, mensagens de texto ou aplicativos de telefone celular, cujo uso pode violar regras e regulamentos, apesar de sua praticidade.

Resposta rápida

Os sistemas de gestão são projetados para oferecer um tempo de resposta mais rápido. Em muitas ocasiões, isso pode ser vital.

Por outro lado, as informações necessárias do paciente podem ser transmitidas de forma automática ao pessoal indicado. Além disso, um sistema eficiente evita atrasos na transmissão de informações e erros comuns, como o envio de informações erradas.

Dessa forma, é possível enviar alertas de um resultado de teste e até mesmo enviá-lo digitalmente. Isso melhoraria os tempos de resposta e a eficiência do serviço.

Sistemas de gestão modernos permitem que clínicas e hospitais trabalhem de forma organizada e consistente para melhorar o fluxo de trabalho. Desta forma, obtêm-se melhores resultados, com tempos de resposta mais rápidos e sem atrasos desnecessários.

É possível prestar uma assistência de melhor qualidade, ao melhorar a comunicação e a forma como as informações são transmitidas entre as pessoas envolvidas no tratamento do paciente.

Software de Gestão

Para ter acesso a todos esses benefícios, você pode contar com um software de gestão online e totalmente digital, que vai aumentar sua produtividade e auxiliar na redução de custos.

Segundo a Revista Forbes, um estudo mostrou que 73% dos entrevistados preferem um portal online e que seja seguro, para conseguir resultados de forma simples, agendar consultas e para facilitar sua comunicação com o consultório médico.

Gestão administrativa, gestão financeira, armazenamento e distribuição de imagens e exames (PACS Online). Tudo pode ser feito em um sistema 100% em nuvem, como o Cfaz.net.

Dessa forma, seus exames e dados ficam muito mais seguros na nuvem do que em computadores e HDs, que estão sujeitos a perda ou outros tipos de danos físicos.

Desse modo, entre os principais diferenciais do sistema, está o fato de que você pode acessar a plataforma e acompanhar sua clínica de todos os lugares do mundo. Você também pode usar qualquer dispositivo móvel, como celular, computador, tablet ou notebook.

Além disso, se o seu consultório médico trabalha com o software local, saiba que realizar a troca do software para um de tecnologia em nuvem é simples. Tudo acontece de maneira rápida e de forma remota, pela internet.

É possível, inclusive, migrar os dados do seu software antigo, garantindo que você não irá perder exames ou imagens de pacientes. Outra grande vantagem, é que aqui na Cfaz as atualizações no sistema são automáticas e não geram custos adicionais para nossos clientes.

O que você está esperando para melhorar os seus resultados?

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Você conhece algum outro benefício dos sistemas de gestão? Deixe seu comentário e compartilhe o texto!