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title: Como lidar com o armazenamento de documentos odontológicos? - Cfaz.net
description: A relação entre um paciente e uma clínica odontológica é muito extensa. Com tratamentos que variam de semanas a meses ...
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# [Como lidar com o armazenamento de documentos odontológicos? - Cfaz.net](https://blog.cfaz.net/como-lidar-com-o-armazenamento-de-documentos-odontologicos)

 Escrito por [Shirley Garcia](https://blog.cfaz.net/author/shirley-garcia) | 19/10/18 14:43

### A relação entre um paciente e uma clínica odontológica é muito **extensa**. Com tratamentos que variam de semanas a meses para serem eficazes, mesmo com recursos que prometem encurtar esse prazo, o vínculo entre as duas partes é sustentado por documentos que devem ser preservados por muito tempo. No artigo abaixo, você poderá tirar todas as dúvidas pertinentes ao **armazenamento de documentos odontológicos**.

 

 

## **Do que é composta a documentação odontológica e por quanto tempo ela deve ser preservada?**

Os documentos mais comuns no ramo de odontologia são registro de anamnese, fichas de cadastro, receitas, atestados, radiografias, modelos de gesso e orientações pós-operatórias e de higienização. Todos esses documentos contêm **informações cruciais** sobre o cliente e devem ser preservados.

O [Código de Ética Odontológica](http://cfo.org.br/website/wp-content/uploads/2018/03/codigo_etica.pdf) do Conselho Federal de Odontologia **não delimita um tempo específico** para armazenamento, logo, não há um consenso sobre tal prazo. No caso da odontologia, porém, podem surgir casos questionáveis sobre o serviço anos depois dele ser prestado. Além disso, as informações sobre a arcada dentária do paciente podem ser solicitadas para a identificação de corpos. Neste caso, **é recomendado que os documentos sejam armazenados por toda a vida do dentista**, e por isso o arquivamento online é uma solução extremamente viável.

No caso das imagens radiológicas, por exemplo, o prazo determinado pela Anvisa é de pelo menos **30 anos**.

 

 

## **Riscos de uma documentação incompleta ou inexistente:**

Além de garantir à clínica um **respaldo legal** para eventuais processos e desentendimentos com seus clientes através do registro do tratamento realizado e as condições pré e pós tratamento, o armazenamento de documentos é exigido pelo [Código de Ética Odontológica](http://cfo.org.br/website/wp-content/uploads/2018/03/codigo_etica.pdf) do Conselho Federal de Odontologia para **regulamentação da profissão**.

 

 

## **Qual a diferença entre o armazenamento de documentos físicos e digitais?**

Quando a clínica armazena documentos físicos, estes estão sujeitos às ações do tempo, que podem danificar as informações e torná-las ilegíveis. Os documentos digitais, além de serem **igualmente aceitos como válidos**, podem ser armazenados na nuvem, preservando as informações e poupando espaço físico nas clínicas, além de contar com tecnologia de ponta para garantir a integridade dos dados.

 

 

## **Como digitalizar a documentação de uma clínica?**

A clínica conta com duas formas de digitalizar sua documentação. A primeira consiste em fazer uma cópia dos documentos, através de um scanner ou de máquinas fotográficas, implicando em possuir uma cópia digital e o documento físico, original.

A segunda, e mais simples, é **gerar esses documentos diretamente no meio digital**, através de softwares de gestão online. Desta maneira, você mantém um controle rigoroso sobre seus documentos e garante que eles serão acessados apenas por pessoas autorizadas.

 

 

## **Como a Cfaz.net pode ajudar a sua clínica?**

A plataforma Cfaz.net oferece à clínica odontológica um **consultório virtual online gratuito**: uma ferramenta para comunicação e troca de dados direta entre dentistas e radiologistas. As clínicas de radiologia podem utilizar a plataforma para enviar imagens e laudos diretamente para os dentistas, que podem fazer o acesso de qualquer lugar, usando qualquer dispositivo com internet, como computadores, smartphones ou tablets.

Além disso, é possível gerenciar um **cadastro completo dos pacientes**, que possibilita a organização dos documentos e padronização visual. Todos os dados ficam armazenados na plataforma usando a infraestrutura de nuvem fornecida pela *Google Cloud Platform.* Desta maneira, além de ter acesso a todos os documentos através de qualquer dispositivo e em qualquer lugar, o dentista não abre mão de sua segurança, uma vez que a plataforma dispõe de máxima segurança no armazenamento de dados. A agilidade na busca de informações e a rapidez na comunicação entre clínicas, profissionais e pacientes também é uma enorme vantagem a ser considerada.

 

 

### Para conhecer o **consultório virtual** da Cfaz.net, [clique aqui](https://www.cfaz.net/)e entre em contato com um de nossos consultores!

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