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Melhorar sua produtividade significa tornar a sua rotina de trabalho mais eficiente e aumentar ainda mais os resultados. Existem várias metodologias e tecnologias para tornar isso possível. Para os donos de clínicas de radiologia, algumas delas são cruciais.
Neste texto, separamos 4 dicas que vão te ajudar a melhorar sua qualidade de trabalho de forma eficaz e econômica e a aumentar a produtividade da sua clínica de radiologia, mantendo a qualidade dos exames.
1. Melhore a sua gestão interna
Controlar os horários de pico de trabalho, planejar atividades semanais, distribuir funções e acompanhar resultados, quando feitos de forma eficiente e organizada, evitam a sobrecarga de atividades e a ociosidade – principais preocupações dos donos de clínicas de radiologia atualmente.
Se você conhece seus horários de pico, por exemplo, pode elaborar estratégias para distribuir melhor os agendamentos, em vez de atender por ordem de chegada, e até mesmo reduzir a equipe nos horários de menor demanda.
Metodologias de gerenciamento de tempo também são opções interessantes de serem aplicadas, pois ajudam a identificar falhas em sua rotina de trabalho atual e a criar melhores hábitos. Uma das mais comuns é a GDT (Getting Things Done), que consiste em planejar, definir prioridades e se organizar para garantir que tudo aconteça conforme o previsto.
Outra forma de simplificar esse processo é utilizando uma plataforma que integre utilidades indispensáveis para a clínica – como agenda, chat interno, indicadores de resultados, entre outras – e que se adapte a diversos dispositivos móveis, facilitando o acesso aos exames e informações relevantes de onde você estiver.
2. Analise a produtividade dos seus funcionários
Você sabe quantas cefalometrias o seu radiologista fez no último mês? Ter esse tipo de informação é crucial se você deseja melhorar o desenvolvimento da sua clínica. Saber quais dos seus funcionários estão sendo mais ou menos produtivos ajuda a aplicar soluções que vão aumentar o desempenho da equipe e a satisfação dos pacientes, além de diminuir a rotatividade dos funcionários.
Poder controlar a produtividade dos colaboradores e da clínica, estabelecer metas, remunerar segundo a produtividade e, principalmente, ter um panorama mais exato do desempenho de sua clínica para planejar com mais consistência os rumos do seu negócio, são vantagens cruciais para a sua clínica.
Uma forma simples e eficaz de obter essas informações é pedindo um “feedback” dos próprios pacientes por meio de pesquisas de satisfação após a prestação do serviço. Algumas clínicas disponibilizam um formulário diretamente em sua página na internet.
Nossa ferramenta Cfazmanager disponibiliza ao administrador da clínica de Radiologia Odontológica dados importantes relativos à quantidade de procedimentos realizados de acordo com o período e o profissional que os realizou.
3. Otimize a elaboração dos laudos
O período desde a execução do laudo até sua entrega ao paciente leva, em média, até quatro semanas. Mas esse tempo pode ser reduzido em mais da metade com a ajuda dos seguintes métodos:
Telerradiologia
A solução mais comum para facilitar a execução de laudos é a Telerradiologia (confecção de laudos à distância). Após digitalizar a imagem, o radiologista envia um pedido ao especialista terceirizado, determina o prazo máximo para a entrega dos exames e os recebe prontos em sua caixa de e-mails ou diretamente pelo sistema utilizado.
Atalhos para modelos de laudo
Com o auxílio de um software para realização de laudos, há a possibilidade de criar macros para acessar modelos de laudos em questão de segundos. Em outras palavras, basta digitar um atalho – como /pan – em um documento de texto e, imediatamente, o modelo de laudo para radiografia panorâmica é exibido na tela do computador ou celular, otimizando o tempo de criação dos laudos.
Inteligência Artificial
Já imaginou automatizar metade do seu trabalho de elaboração de laudos com uma ferramenta que faça os traçados por você em questão de segundos? Isso já é possível com o uso de Inteligência Artificial, permitindo que o radiologista tenha apenas que conferir cada marcação realizada e ajustar o que for necessário. Além disso, um dos principais benefícios dessa ferramenta é ajudar a identificar casos raros, que não são visíveis a olho nu ou que apresentam muita variabilidade.
Tecnologias de reconhecimento de voz
Tecnologias de reconhecimento de voz para a área da saúde ajudam a transcrever a fala em tempo real, eliminando a necessidade de digitar e tornando a atividade de elaborar o laudo mais ágil e dinâmica.
4. Utilize a tecnologia ao seu favor
A tecnologia permite realizar os principais procedimentos da sua clínica de Radiologia Odontológica, desde a administração, execução de traçados cefalométricos até a criação de templates em uma mesma ferramenta.
Além de ajudar a integrar todos os setores da clínica, a utilização de um sistema de gestão online se traduz em cinco benefícios principais: agilidade, segurança, produtividade e melhor utilização dos recursos, além de poupar tempo e custos com impressão, documentação e envio dos exames.
Poder registrar tudo que está acontecendo em sua clínica te ajuda a tomar melhores decisões não apenas em relação ao cuidado com o paciente, mas também na administração da sua equipe e na definição de estratégias para o futuro.
Essas informações sempre estiveram disponíveis, mas apenas agora se tornaram úteis com a ajuda de tecnologias que registram e analisam automaticamente esses dados.
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